Algemene Voorwaarden – MH2D Wielerkleding (WTC St. Geertruid)

Versie: 1.2
Geldig voor: verkoop van (maatwerk) wielerkleding via mh2d.nl en op/naar aanleiding van het MH2D‑evenement.

1. Definities

MH2D / wij / ons: WTC St. Geertruid (organiserende vereniging van MH2D), handelend onder de naam MH2D, de verkoper van de producten.
Klant / consument: de natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en een overeenkomst op afstand of ter plaatse sluit met MH2D.
Product(en): (wieler)kleding en aanverwante artikelen.
Maatwerk: producten die volgens specificaties van de klant zijn vervaardigd of duidelijk gepersonaliseerd (bijv. naam/nummer, club- of evenementdesign, specifieke maatvoering).
Batch: verzamelorder waarbij individuele bestellingen in een vaste periode worden verzameld en gelijktijdig in productie worden genomen bij de leverancier.
Leverancier: Bioracer, professionele en erkende leverancier van wielerkleding van topkwaliteit. Voor deze collectie wordt de Bioracer Icon‑kledingslijn gebruikt.

2. Identiteit van de ondernemer

Naam rechtspersoon/vereniging: WTC St. Geertruid (organiserende vereniging van MH2D), handelend onder de naam MH2D
E-mailadres: [email protected]
KvK-nummer: 40204610
Btw-nummer: NL81672245B01

3. Toepasselijkheid

3.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van MH2D en op elke tot stand gekomen overeenkomst tussen MH2D en klant. 3.2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. Dwingendrechtelijke consumentenrechten blijven altijd van toepassing.

4. Aanbod en totstandkoming overeenkomst

4.1. Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van de producten, prijzen en (verwachte) levertijden. Kennelijke fouten of vergissingen binden ons niet. 4.2. De overeenkomst komt tot stand op het moment van (i) succesvolle afronding van de online checkout of (ii) bevestiging door ons bij verkoop ter plaatse. 4.3. Alle aangeboden artikelen betreffen maatwerk aangezien dit specifieke ontwerp op order basis wordt gefabriceerd.

5. Prijzen en betaling

5.1. Alle prijzen zijn in euro’s en inclusief btw, tenzij anders vermeld. 5.2. Betaling geschiedt via de in de checkout aangeboden betaalmethoden of volgens de instructies bij verkoop ter plaatse. 5.3. Bij kennelijke prijsfouten behouden wij ons het recht voor de overeenkomst te ontbinden of te corrigeren met terugbetaling.

6. Maatwerk, personalisatie en goedkeuring

6.1. Onze wielerkleding is in beginsel maatwerk en wordt in batches geproduceerd in samenwerking met Bioracer (Icon‑lijn). 6.3. Controleer maatvoering met de maattabel van Bioracer. Maten kunnen per fabrikant verschillen. Kleine toleranties in pasvorm zijn niet te vermijden. Dit laat wettelijke rechten bij non‑conformiteit onverlet.

7. Batchproductie, levertijd en verzending

7.1. Bestellingen worden verzameld en in vaste batchmomenten naar Bioracer gestuurd (zie Bijlage A). Bestellingen na de uiterlijke besteldatum schuiven automatisch door naar de volgende batch. 7.2. De productie bij Bioracer duurt doorgaans circa 5–6 weken na sluiting van de batch. Vervolgens vindt verzending naar het door de klant opgegeven adres plaats. De klant is zelf verantwoordelijk voor het ingeven van een geldig adres. Eventuele fouten en controle zijn niet te wijden aan de verkopende partij. 7.3. Genoemde levertijden zijn verwachtingen. Vertraging kan optreden door productie‑ en/of logistieke omstandigheden. 7.4. Wij leveren in principe in één zending per bestelling. 7.5. Het risico van beschadiging of vermissing berust bij ons tot het moment van aflevering aan de klant of een door de klant aangewezen derde.

8. Adres- en orderwijzigingen; annuleren

8.1. De klant is zelf verantwoordelijk voor het ingeven van een geldig adres. Eventuele fouten en controle zijn niet te wijden aan de verkopende partij. Wijzigingen in adres, zijn in beginsel niet mogelijk tenzij dit tijdig wordt aangegeven via mail tot de uiterlijke besteldatum van de batch. Daarna is wijzigen niet meer mogelijk. 8.2. Annuleren kan tot de uiterlijke besteldatum van de batch. Daarna start de productie en is annuleren niet meer mogelijk. Dit laat dwingend recht onverlet.

9. Herroepingsrecht (retouren)

9.1. Aangezien deze artikelen maatwerkproducten betreffen (zoals omschreven in artikel 1) is het herroepingsrecht uitgesloten (art. 6:230p sub f BW). Retourneren of ruilen is niet mogelijk. 9.2. Voor zover wij incidenteel niet‑maatwerk aanbieden, geldt voor consumenten het herroepingsrecht van 14 dagen vanaf de dag van ontvangst. De klant meldt herroeping binnen deze termijn en retourneert het product binnen 14 dagen na melding, in onbeschadigde, voor zover redelijkerwijs mogelijk, originele staat en verpakking. Wij storten het aankoopbedrag (incl. standaard verzendkosten) terug binnen 14 dagen na herroeping, maar mogen wachten met terugbetaling totdat wij het product hebben ontvangen of de klant aantoont dat het is teruggezonden. 9.3. Voor eventuele vragen kan men contact opnemen per mail.

10. Garantie en non‑conformiteit

10.1. Op alle producten is wettelijke garantie van toepassing: een product moet voldoen aan de overeenkomst en de gerechtvaardigde verwachtingen (art. 7:17 BW). 10.2. Meld zichtbare gebreken, transportschade of leverfouten bij voorkeur binnen 14 dagen na levering via [email protected], voorzien van ordernummer, omschrijving en duidelijke foto’s. Dit is geen vervaltermijn. 10.3. Bij een gerechtvaardigde klacht herstellen of vervangen wij het product, wordt er contact opgenomen met leverancier Bioracer en proberen wij een passende oplossing te bieden. 10.4. Garantie geldt niet voor slijtage door normaal gebruik, schade door onoordeelkundig gebruik, onjuiste wasvoorschriften, of wijzigingen door derden.

11. Kleur-, materiaal- en maatvariaties; gebruik

11.1. Kleine kleurafwijkingen kunnen ontstaan door scherminstellingen, verschillende productieruns en textielbatchvariatie. Wij streven naar consistentie; duidelijke afwijkingen beoordelen wij coulant. 11.2. Volg altijd de was- en gebruiksinstructies. Een onjuiste behandeling kan de levensduur nadelig beïnvloeden. 11.3. Prestatie- en pasvormclaims zijn mede afhankelijk van individuele lichaamsbouw en positie op de fiets.

12. Aansprakelijkheid

12.1. Voor zover wettelijk toegestaan, is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de betreffende order of het door de verzekeraar uit te keren bedrag. 12.2. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade (waaronder gevolgschade), tenzij veroorzaakt door opzet of grove schuld. 12.3. Niets in deze voorwaarden beoogt aansprakelijkheid uit te sluiten waar uitsluiting wettelijk niet is toegestaan.

13. Overmacht

13.1. In geval van overmacht (o.a. stakingen, storingen bij toeleveranciers zoals Bioracer, pandemie, transportproblemen, overheidsmaatregelen) hebben wij het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te ontbinden, zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn. Reeds betaalde bedragen voor nog niet geleverde producten worden bij ontbinding gerestitueerd.

14. Intellectuele eigendom

14.1. Alle ontwerpen, logo’s, (team)lay‑outs en content op onze producten en website zijn beschermd en blijven eigendom van MH2D en/of haar licentiegevers (waaronder Bioracer). 14.2. De klant staat ervoor in dat aangeleverde personalisatie (bijv. naam/sponsor) geen inbreuk maakt op rechten van derden en vrijwaart MH2D tegen aanspraken van derden ter zake.

15. Privacy

15.1. Wij verwerken persoonsgegevens conform onze Privacyverklaring (zie website). Verwerkingsverantwoordelijke is WTC St. Geertruid (organiserende vereniging van MH2D). Voor het uitvoeren van de overeenkomst delen wij noodzakelijke gegevens met Bioracer en logistieke partners.

16. Klachtenprocedure en ODR

16.1. Klachten kunnen worden gemeld via [email protected]. Wij streven ernaar binnen 5 werkdagen te reageren. 16.2. Indien een geschil niet in onderling overleg wordt opgelost, kan de consument gebruikmaken van het Europese ODR‑platform: https://ec.europa.eu/consumers/odr.

17. Wijzigingen

17.1. Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Op een bestelling zijn de voorwaarden van toepassing zoals gepubliceerd op het moment van bestellen. 17.2. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht. Wij vervangen de ongeldige bepaling door een geldige bepaling die de bedoeling zo veel mogelijk benadert.

18. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

18.1. Op deze voorwaarden en overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. 18.2. Geschillen kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter. Consumenten behouden de rechten die zij hebben op grond van dwingend recht in hun woonland.

19. Contact

WTC St. Geertruid – handelend onder de naam MH2D E‑mail: [email protected] KvK: 40204610

Bijlage A – Vaste batchmomenten en verwachte levering (Bioracer)

Bestellingen die uiterlijk op de hieronder vermelde datum binnen zijn, gaan mee in de betreffende batch. Bestellingen na die datum schuiven door naar de volgende batch. De leverdata zijn verwachtingen en kunnen wijzigen door productie en/of logistiek.

	Uiterlijke besteldatum	Verwachte levering
Batch 1	15-10-2025	03-12-2025
Batch 2	26-01-2026	16-03-2026
Batch 3	16-03-2026	04-05-2026
Batch 4	11-05-2026	29-06-2026
Batch 5	06-07-2026	Mh2d 2026: 19 & 20 sept 2026

Leverancier: Bioracer (Icon‑lijn). Productionorm: ~5–6 weken na batch‑sluiting, exclusief verzendtijd.