Het zal je dit jaar (net als vorig jaar) niet zijn ontgaan dat er organisatorisch enkele veranderingen plaatsvinden. Dit doen we om jullie als deelnemers een (nog) betere ervaring te bieden en om te voldoen aan de recente wet- en regelgeving die nodig is om ons evenement jaarlijks te organiseren. Dit geldt ook voor het inschrijvingsproces. Vorig jaar hebben we QR-codes geïntroduceerd en dit jaar hebben we dit verder verbeterd en vernieuwd!
De QR-codes vormen de basis van jouw ticket. Via Atleta (ons huidige inschrijvingssysteem) heb je een bevestigingsmail ontvangen voor de door jou gekochte tickets. In deze mail kun je jouw tickets downloaden of op je telefoon tonen, voorzien van een QR-code. Er is bewust voor gekozen om bij de aankoop nog geen startnummer aan je ticket/QR-code te koppelen. Dit gebeurt pas wanneer je je QR-code laat scannen bij het ophalen van je startnummer. Op deze manier verwachten we ook dit jaar weer een betere spreiding te realiseren bij het ophalen van de startnummers. Vanuit wet en regelgeving kunnen we exact digitaal zien wie er op pad is gegaan in het geval van enige calamiteit. Aan je QR code kunnen we als organisatie zien voor welke dag/ tocht je je hebt ingeschreven. Je kunt nu bij iedere rij aansluiten op locatie, tenzij je je als team hebt opgegeven of bij de servicebalie moet zijn voor assistentie. Let op: vooraf online gekochte consumptiebonnen en de Mh2d-wielershirts moeten ook bij de servicebalie worden opgehaald.
Daarnaast kun je via de bevestigingsmail vrijwel alle gegevens in je ticket nog wijzigen tot donderdag 19 september. Denk aan naam, adresgegevens, gekozen afstanden of het alsnog bestellen van een ontbijtje of consumptiebonnen, dit is allemaal mogelijk! De volgende tijden gelden voor het afhalen van je startnummer: vrijdag van 16:15 tot 21:00, zaterdag van 07:30 tot 11:00 en zondag van 07:30 tot 11:00. Zorg dat je op tijd aanwezig bent. We hebben er bewust voor gekozen om vrijdag wat eerder te starten, en op locatie is er volop vermaak, gecombineerd met foodtrucks en geopende drankbuffetten!
